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Chambers Canada 2023 Research Schedule and Changes

Read about upcoming submission deadlines and changes for the Chambers Canada 2023 guide which we are delighted to share in English and French.

Published on 19 October 2021
Written by Joanna Lane and Charanpreet Bhogal
Joanna Lane
Charanpreet Bhogal

Evolution of the Chambers Canada guide and legal rankings

This year we will continue to streamline the submissions process to make submitting to Chambers even easier than before. We will be inviting submissions for certain core practice areas, including Corporate, Projects and Disputes, to incorporate a wider range of work, rather than requiring separate submissions for each area. We will also be accepting additional referees for these areas as needed.

Based on feedback received, we have made some changes to the areas which we have combined and for which we will and will not accept separate submissions. The full list of these changes can be found below.

We are optimising our research by identifying the practice areas that clients value most, supported by the improved data analytics we have from presenting our rankings digitally. By focusing our resources on practice areas that are particularly in flux or growing, we will maximise the value brought by our rankings to users of Chambers Canada. As in the past, all of our practice areas will continue to be reviewed annually by members of our research team.

The schedule for the Chambers Canada 2023 guide is now online.

The first deadline for next year’s Canada research will be Monday, January 31. The second deadline is Tuesday, March 1.

Earlier deadlines for Chambers Canada 2023 for the following sections

General Business Law: Northern Canada & Arctic

Most combined submissions will take the same format as for 2022 research – these areas are outlined below and should be noted carefully, with key changes highlighted in bold. The rankings tables for all areas should remain unchanged.

The following submissions should include a wider range of matters:

-Agribusiness: one submission should now incorporate work covering both Agriculture & Food Products and Forestry.

-Banking & Finance: please provide one submission covering Banking & Finance and Banking and Finance: Financial Services Regulation.

-Capital Markets: we invite firms to submit separately for this area this year.

-Class Actions, Product Liability and Arbitration work should now be included in the submission for Nationwide: Litigation & Dispute Resolution. Please upload only one submission document, however, we request that separate referee forms be provided.

Firms will have the option to submit separately for arbitration, but this is not required.

-The Nationwide: Corporate/M&A submissions should now also include work previously featured on the Private Equity submissions. Firms will have the option to submit separately for Startups & Emerging Companies, but this is not required.

-General Business Law: Manitoba, Saskatchewan and Atlantic Canada. We will no longer be accepting practice area specific submissions for these regions. All work and client references should be submitted under General Business Law.

-Employment, Labour & Pensions: Nationwide – this submission should include work previously featured on separate Nationwide Employment and Pensions & Benefits submissions. The format for provincial employment submissions remains unchanged. Please upload only one submission document, however we request that separate referee forms be provided.

-Energy: We will no longer be accepting submissions for the Energy: Provincial Regulatory sections. These ranking tables will no longer feature in the guide.

-Hospitality and Retail matters should now be included as part of the Real Estate: Nationwide submission.

-Insurance: please provide only one submission covering both Transactions & Regulatory and Dispute Resolution.

-IP: we are no longer accepting separate submissions for IP and IP: Litigation.

-Investment Funds: should include both transactions and fund formation work, as previously, as well as work previously included as part of a separate REITs submission.

-We have created a new chapter called “Projects & Construction.” Work previously featured on separate Projects: PPP & Infrastructure, Project Finance, Public Procurement and Construction submissions should now all be included here. Please upload only one submission document, however, we request that separate referee forms be provided.

-Telecoms, Media & Broadcasting: work previously featured on separate Media & Entertainment and Telecommunications & Broadcasting submissions should now be included here together.

-Transportation: work and client references for Aviation, Rail & Road and Shipping should all now be included in one submission.

We continue to accept a maximum of 20 client referees per submission, although for the submissions noted above firms may choose to provide additional referees, with a suggested maximum of 40 per combined submission. Please use our Referee Spreadsheet template, which can

be downloaded from our Submissions Guidelines webpage. Please do not alter the format of the template. If you do not wish to fill out a given column, please leave it blank, rather than deleting it.

Firms may provide additional work highlights for combined submissions, also up to a suggested maximum of 40 matters.

Chambers continues to ask firms to provide diversity statistics

For more information, please visit our FAQ page.

Uploading your Submissions

Please note that you must upload the submissions directly through (https://myaccount.chambers.com/Log-In). We do not upload them from our end and emailing them to us is not necessary and does not ensure that they will be properly processed.

If you need new login details or to be reminded of old ones, please email [email protected]. Please also email the Enquiries address with any updates to contacts at your firm who should receive communications from Chambers about Canada research or be removed from our distribution list.

Practice area definitions

Our practice area definitions are used company-wide and may vary slightly across jurisdictions; there are not always specific definitions for every section included in each guide. For any new areas of coverage, I would encourage you to provide us with the best work that you would consider falling under these categories, and if there’s anything else we’d like to see, we can follow up.

Research calls

We do not offer interviews to every firm that submits, although we do attempt to interview a mix of ranked and unranked firms across all sections.

In 2023, we will aim to speak to a 50/50 split of male and female partners when conducting lawyer interviews. Additionally, we are seeking to broaden the pool of people we speak to beyond heads of departments, to include more junior partners on these calls.

Researchers may opt to contact partners directly to arrange interviews. No more than two lawyers should be present on each call. Marketing/business development professionals should not be present on calls.

Calls with both law firms and referees may be conducted in either English or French.

Extensions

Please note that members of the Canada Research Team do not grant formal extensions on any submission files.

While we will accept late submission files, we cannot guarantee that those which arrive after the deadline will be able to receive the same level of attention as those that arrive on time. If a submission will not be in by the deadline, it is not necessary to keep us apprised of its status, please simply submit it as soon as possible and the relevant people will be automatically notified.

The referee spreadsheets are highly time-sensitive, and extensions are not given for them.

Please contact me (my contact details are below) if you have any queries or concerns. For more information about our research methodology please visit our website at https://chambers.com/research/methodology

Canada 2022 - programme de recherche et changements de processus

Cette année, nous continuerons à simplifier le processus de soumission afin de rendre la soumission de documents à Chambers encore plus facile qu'auparavant. Nous vous inviterons à nous envoyer des soumissions pour certains domaines de pratique centrales, y compris le droit corporatif, le droit des projets et de l'énergie, et le Contentieux, afin d'intégrer un plus large éventail de travail, plutôt que de demander des soumissions séparées pour chaque domaine. Nous accepterons également des références supplémentaires pour ces domaines de pratique au besoin.

Sur la base des commentaires reçus, nous avons apporté quelques modifications aux domaines de pratique que nous avons combinées et pour lesquels nous accepterons et n’accepterons pas de soumission séparée. La liste complète des modifications se trouve ci-dessous.

Nous allons prendre des mesures afin d'optimiser nos recherches en identifiant les domaines de pratique que les clients apprécient le plus, en nous appuyant sur l'analyse de données que nous avons grâce à la présentation numérique de nos classements. En concentrant nos ressources sur des domaines de pratique qui sont en évolution ou en croissance, nous maximiserons la valeur ajoutée de nos classements aux utilisateurs de Chambers Canada. Comme dans les années précédentes, tous les domaines de pratique inclus dans notre Guide continueront d'être revus annuellement par les membres de notre équipe de recherche.

Le calendrier de recherche pour Chambers Canada 2022 est dès maintenant en ligne: https://chambers.com/research/research-schedule

Le premier délai pour la recherche de l’année prochaine au Canada sera lundi le 31 janvier. Le deuxième délai (1er mars) reste inchangé

Veuillez noter que les sections suivantes auront des dates limites plus tôt cette année :

Droit général des affaires : Nord Canadien et Arctique

La plupart des soumissions combinées auront le même format que pour la recherche 2022- ces domines sont mentionnés ci-dessous et doivent être notés attentivement, les principaux changements étant en gras. Les classements pour tous les domaines devraient rester inchangés.

Les changements suivants aux soumissions acceptées doivent être notés attentivement.

Bien que les domaines de pratique pour lesquels nous avons un classement restent inchangés, nous demanderons moins de soumissions et, à ce titre, les soumissions suivantes devraient inclure un plus large éventail de sujets:

-Agro-Industriel: une soumission devra désormais intégrer les affaires couvrant à la fois l'Agriculture et les Produits Alimentaires, et la Foresterie.

-Bancaire & Financier: merci de fournir une soumission couvrant les affaires de droit bancaire et financiers, la Réglementation des Services Financiers.

-Marchés des Capitaux: Nous invitons les cabinets de fournir une soumission séparément pour ce domine.

-Les affaires de Recours Collectifs, de la Responsabilité des Produits et des Arbitrages doivent désormais être incluses dans la soumission pour National: Contentieux. Veuillez télécharger qu'une seule soumission, cependant nous demandons que des documents de références séparés soient fourni

-Les cabinets auront le choix de fournir une soumission séparément pour l’arbitrage, cependant ce n’est pas obligatoire

-Les soumissions pour la section Corporatif/M&A: National doivent désormais également inclure des affaires précédemment présentées sur les soumissions de Private Equity. Les cabinets auront le choix de fournir une soumission pour Startups & Enterprise émergents, cependant ce n’est pas obligatoire

-Droit Général des Affaires: Manitoba, Saskatchewan et Canada Atlantique. Nous n'accepterons plus les soumissions spécifiques à un domaine de pratique pour ces régions. Toutes les affaires et références devront être incluses dans la soumission pour la section de Droit Général des Affaires.

-Emploi, Travail et Pensions: National - cette soumission devra inclure des affaires précédemment inclues sur des soumissions distinctes pour les sections d’Emploi : National, et Pensions et Prestations. Le format de la soumission pour affaires provinciales demeure inchangé. Veuillez télécharger qu'une seule soumission, cependant nous demandons que des documents de références séparés soient fournis.

-Énergie: Nous n'accepterons plus les soumissions pour les sections Énergie: Réglementation Provinciale. Ces tableaux de classement ne figureront plus dans le guide.

-Les affaires des secteurs Hôtelier et du Commerce au Détail devront désormais être incluses dans la soumission Immobilier: National.

-Assurance: merci de fournir une seule soumission couvrant à la fois les affaires de Transactions et de Réglementation et du Contentieux.

-Propriété Intellectuelle: nous n'acceptons plus de soumissions distinctes pour PI et PI: Contentieux.

-Les Fonds d'Investissement: les soumissions doivent inclure à la fois les affaires de transactions et de création de fonds, comme précédemment, ainsi que les dossiers précédemment inclus dans le cadre d'une soumission distincte pour les Fonds de Placement Immobilier.

-Nous avons créé un nouveau chapitre intitulé «Projets et Construction». Les affaires précédemment incluses sur les soumissions pour Projets: PPP et Infrastructure, Financement de Projets, Marchés Publics et Construction devront maintenant tous être inclues ici. Veuillez télécharger qu'une seule soumission, cependant nous demandons que des documents de références séparés soient fournis

-Télécoms, Média & Diffusion: les affaires précédemment présentées sur des soumissions distinctes de Média & Entertainment et Télécommunications & Diffusion doivent maintenant être incluses ici ensemble.

-Transport: les affaires et les références pour l'Aviation, le Ferroviaire et Routes et le Transport des Marchandises devront désormais être inclus dans une seule soumission.

Chambers demande à présent aux Cabinets de fournir des statistiques de diversité. Si vous souhaitez plus d'informations sur ces modifications, consultez notre page FAQ:

https://chambers.com/info/diversity-faqs

Vous pouvez toujours fournir un maximum de 20 références par soumission. Cependant, pour les soumissions mentionnées ci-dessus, les cabinets peuvent nous fournir des noms de références supplémentaires, avec un maximum suggéré de 40 par soumission combinée.

Merci de remplir le document fourni (« Referee Spreadsheet »), lequel peut être téléchargé depuis notre site « Submissions Guidelines ». N'en modifiez pas le format et ne supprimez aucune colonne, même si elle ne s'applique pas à vos références. Si vous ne souhaitez pas remplir une colonne donnée, laissez-la en blanc plutôt que de la supprimer.

Les cabinets peuvent fournir des dossiers supplémentaires pour les soumissions combinées, également jusqu'à un maximum suggéré de 40 dossiers

Téléchargez votre soumission

Veuillez noter que vos formulaires remplis devront être mis en ligne directement via notre site web (http://www.chambersandpartners.com/log-in) ; leur envoi par courriel n’est pas nécessaire et ne garantit pas qu’ils seront correctement traités.

S'il vous faut un nouvel identifiant et mot de passe, ou si vous les avez oubliés, merci de contacter [email protected] Vous devez aussi nous écrire à cette adresse en cas de changements concernant les contacts à qui nous adressons nos communications.S'il vous faut un nouvel identifiant et mot de passe, ou si vous les avez oubliés, merci de contacter [email protected]. Vous devez aussi nous écrire à cette adresse en cas de changements concernant les contacts à qui nous adressons nos communications.

Les définitions des domaines de pratique

Nos définitions des domaines de pratique sont utilisées uniformément au sein de Chambers et peuvent varier légèrement d’une juridiction à l’autre ; il n'y a pas toujours de définitions spécifiques pour chaque section incluse dans chaque guide. Pour tous les nouveaux domaines de spécialité

recherchés, je vous encourage à nous présenter vos meilleurs travaux que vous considéreriez convenir sous ces catégories. S’il s’avérait que nous souhaitions voir autre chose, ou davantage, nous n’hésiterions pas à revenir vers vous.

Les entretiens téléphoniques

Nous n'offrons pas d'entrevues à tous les cabinets qui envoient leurs soumissions, bien que pour toutes les sections nous essayons d’avoir des entretiens avec un mélange de cabinets inclus dans nos classements et des cabinets non classées.

En 2023, nous viserons à parler à des associés hommes et femmes en proportion 50/50 lors des entretiens avec les cabinets. De plus, nous chercherons à élargir l’univers de personnes à qui nous parlons au-delà des chefs de département, afin d'inclure davantage d’associés juniors dans ces appels.

Les chercheurs pourront maintenant contacter directement les associés pour organiser les entretiens téléphoniques. Nous n’autoriserons qu’un maximum de deux avocats par appel. De même, les responsables du développement commercial ne devront pas y participer.

Délais supplémentaires

Veuillez noter que les chercheurs de l’équipe Canada n'accorderont pas de délais supplémentaires pour la soumission des formulaires.

Bien que nous acceptons ces fichiers une fois le délai passé, il n'est pas garanti que ceux-ci se verront accorder le même niveau de considération que ceux qui arrivent dans les délais. Il n'est pas nécessaire de nous informer si vos formulaires ne seront pas livrés dans les délais ; vous avez simplement à les mettre en ligne dès que possible et nous en serons avertis.

Il est particulièrement important que les listes de références soient livrées à l'heure. En aucun cas un délai supplémentaire ne sera accordé.

N'hésitez pas à revenir vers moi pour toute question. Vous trouverez mes coordonnées ci-dessous. Pour savoir plus sur notre méthodologie de recherche, veuillez consulter le site suivant: https://chambers.com/research/methodology.

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